Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat

Tapahtuman turvallisuudesta on tehtävä suunnitelma, joka toimitetaan poliisille yleisötilaisuusilmoituksen liitteenä.

• Turvallisuussuunnitelmassa tulee olla
• tapahtuman nimi ja luonne
• vastuuhenkilöt yhteystietoineen (järjestäjä, turvallisuudesta vastaava, liikenteenohjauksesta vastaava jne.)
• tapahtuman yleiskuvaus aikatauluineen
• arvio osallistujamäärästä perusteluineen
• riskianalyysi eli mitä riskejä järjestäjä näkee kyseisenlaisessa tapahtumassa mahdollisina ja miten järjestäjä aikoo pienentää riskien toteutumisen todennäköisyyttä ja mahdollisia seurauksia (esim. humalainen häirikkö, sairaskohtaus jne.)
• järjestyksenvalvojien toimintalinjat ja ohjeet erilaisissa tilanteissa
• yleisjärjestelyt (kielletyt esineet/aineet, miten toimitaan niiden poisottamiseksi
• liikenteenohjaussuunnitelma (kartta, liikenteenohjaajaluettelo, liikenteenohjaajien paikat, mahdolliset tilapäiset liikennejärjestelyt, ajoneuvojen odotettu määrä, pysäköintijärjestelyt, sopimukset julkisen liikenteen järjestäjän ja taksiautoilijoiden kanssa mikäli tapahtumalla on vaikutuksia edellä mainituille toimijoille, noutopaikat ja kartta viranomaisille (mistä järjestyksenvalvojien kiinniottamat henkilöt noudetaan), liikenteenohjaajaluettelo (henkilötunnukset) ja järjestyksenvalvojaluettelo (henkilötunnukset/jv-kortin numero)

Suunnitelma on hyvä rakentaa, vaikka sitä ei tarvitsisi toimittaakaan viranomaisille.

Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle. Suunnitelmassa tulee kuvata kattavasti tapahtuman riskit, niihin liittyvät toimintaohjeet sekä yhteyshenkilöt. Huomaathan, että suuriin tapahtumiin tulee nimetä erikseen oma turvallisuuspäällikkö.

Pelastussuunnitelma tulee laatia esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• henkilölukumäärä on 200 tai enemmän
• käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisia tuotteita
• tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
• tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille

Pelastussuunnitelman osaksi voidaan laatia myös erillinen ensiapusuunnitelma.

Lisätietoa Lappeenrannan alueella pelastussuunnitelmista antaa Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen neuvontapuhelin.

Pelastuslaitoksen verkkosivustolla on tietoa pelastussuunnitelmista sekä oppaat ja lomakkeet.